Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation Schwerpunkt Faktura (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation Schwerpunkt Faktura (m/w/d)
<body> <h1>Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation Schwerpunkt Faktura (m/w/d)</h1> <h2>Haufe Group, Freiburg</h2> <p> Die Haufe Group SE ist ein Spezialist für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiter der digitalen Transformation. Über eine Million Kunden, vom Solo-Selbstständigen bis zum DAX-30 Konzern, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern. Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum.  Für unser Team "Veranstaltungsorganisation" im Geschäftsbereich Inhouse Beratung suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg i.Br. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation Schwerpunkt Faktura. Im Fokus des Rechnungswesens Inhouse Training steht die professionelle Abwicklung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, sowie der Rechnungserstellung an unsere Kunden. Deine Aufgaben: Rechnungsbearbeitung und - stellung: Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen Erstellung der Kundenabrechnungen Überwachung der offenen Posten Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung Preis- und Datenpflege in den Systemen Punktuelle Unterstützung bei der Abwicklung von Präsenz-Veranstaltungen und Online-Schulungen: Anlage und Pflege der Veranstaltungen in SAP und Salesforce Koordination der organisatorischen Anforderungen und Voraussetzungen zwischen Kunde, Teilnehmer, Referenten und ggf. Veranstaltungsort/-hotel Koordination der Seminarunterlagenerstellung inkl. Versand Anlage und Vorbereitung der Online-Schulung im jeweiligen Tool Nach Bedarf Trainerbriefing, Anmoderation und Technik-Check mit Referenten und Teilnehmern bei Online Schulungen Nachbereitung der Veranstaltung z.B. Fotoprotokolle und Teilnahmebestätigungen Auswerten der Inhouse-Feedbackbögen sowie Versand an unsere Kunden Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung sind wünschenswert Gute Office Kenntnisse und idealerweise SAP und Salesforce-Kenntnisse Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Was wir dir bieten: Flexible Arbeitszeiten Kaffee und Wasser: all you can drink Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie Mitgliedschaft bei Hansefit, JobRad und umfangreiches Angebot an Sportgruppen Kennziffer: 5387 Ali Hassoun www.haufegroup.com Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Jetzt bewerben Folge uns auf Social Media Hier geht's zum IT Blog der Haufe Group work.haufegroup.io © 2021 Haufe-Lexware GmbH & Co. KG This application requires JavaScript. Please enable JavaScript in your browser settings and restart. </p> </body>