Sachbearbeitung (m/w/d) Forum und Strategie
Sachbearbeitung (m/w/d) Forum und Strategie
<body> <h1>Sachbearbeitung (m/w/d) Forum und Strategie</h1> <h2>Alexander von Humboldt-Stiftung, Bonn</h2> <p> Wir sind eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung privaten Rechts und fördern aus Mitteln der Bundesregierung den internationalen Austausch von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Dem Netzwerk der Stiftung gehören inzwischen über 29.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus 140 Ländern an, von denen bereits 55 mit dem Nobelpreis ausgezeichnet wurden. Bleibender Sitz der Hauptgeschäftsstelle ist Bonn. Für das Referat Strategische Planung der Abteilung Strategie und Außenbeziehungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Forum und Strategie - in Teilzeit 50% - Aufgabengebiet Koordination des Forums zur Internationalisierung der Wissenschaft und des International Advisory Boards der Stiftung Erarbeitung von Leistungskatalogen sowie Begleitung von Vergabeverfahren zur Identifizierung eines Dienstleisters Vorbereitung von Entscheidungen über Tagungsorte Pflege des Projektplans Koordination sämtlicher Logistik vor, während sowie nach der Veranstaltung, Teilnahme an der Veranstaltung als Organisator (m/w/d) sowie Anleitung der Dienstleister Korrespondenz mit Teilnehmenden und Sprechern zur Fragen der Logistik Koordination von Terminen für das Forum - in Abstimmung mit zahlreichen Akteuren Nachverfolgung und Abstimmung des Veranstaltungsbudgets mit dem Finanzreferat Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Vermerken für Sonderregelungen Wahrnehmung von wechselnden Sonderprojekten mit strategischem Charakter Organisation kleinerer Veranstaltungen mit Strategiebezug , z.B. Fokusgruppen mit Expertinnen und Experten zur Diskussion neuer Programmideen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung neuer Sonderprogramme, z.B. Antragsformulare erarbeiten, Auswahlunterlagen vorbereiten Unterstützung bei der Umfeldbeobachtung (»Scouting«) durch Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen Voraussetzungen abgeschlossener Fach- / Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation Studien- und/oder Arbeitserfahrung im Ausland erste Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich, Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sind erwünscht Interesse am interkulturellen Austausch, insbesondere im Kontext des internationalen wissenschaftlichen Umfelds Kenntnisse im Projektmanagement sowie Planungs- und Organisationskompetenz professionelle Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen, gute Selbstorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen Veranstaltungen der AvH im In- und Ausland verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt für diese Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Bonn. Es werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt. Die Beschäftigten können ein Jobticket/DB-Ticket erwerben. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 6. Mai 2020 stattfinden. Ob die Gespräche als Präsenz-Vorstellungsgespräch oder zunächst nur per Telefon- oder Videokonferenz stattfinden können, wird zeitnah zum Vorstellungsgesprächstermin bekannt gegeben. Bestandteil eines Präsenz-Vorstellungsgespräches werden ein Englischtest sowie ein Test zu veranstaltungsbezogenen Themen sein. Ein Teil des Vorstellungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 19. April 2020 über das Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Andrea Kunz, Telefon 0228 833-516. Exzellenz verbindet - be part of a worldwide network. www.humboldt-foundation.de </p> </body>