Sekretär/-in (w/m/d)
Sekretär/-in (w/m/d)
<body> <h1>Sekretär/-in (w/m/d)</h1> <h2>Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und ärztliche Psychotherapie (DGPM) e.V., Berlin</h2> <p> Die Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und Ärztliche Psychotherapie - DGPM - e.V. ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft mit derzeit ca. 1400 Mitgliedern. Die DGPM verfolgt das Ziel, die psychosomatische Medizin und die ärztliche Psychotherapie zu fördern und sie in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Sie steht im ständigen Austausch mit z.B. Körperschaften der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen, mit anderen Verbänden, Bürgern und Patienten, nimmt zu einschlägigen Gesetzesvorhaben Stellung und ist somit Teil der Weiterentwicklung des Gesundheitswesens im Bereich der psychosomatischen Medizin und der ärztlichen Psychotherapie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die organisatorische Betreuung unserer Geschäftsstelle in Berlin eine/n Sekretär/-in (w/m/d) in Teilzeit (20 Std/ Woche). Ihre Aufgaben telefonische und schriftliche Bearbeitung von verbandsinternen und externen Anfragen telefonische und persönliche Betreuung von verbandsinternen und externen Partnern die administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, von realen sowie ggf digitalen Gremien- und Mitgliederversammlungen. Ihnen obliegt vor allem die Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, die Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, die Erstellung der Protokolle, das Erstellen von Präsentationsunterlagen/-folien nach Vorgabe allgemeine Korrespondenz. Homepage/ Datenbankpflege (eingeschränkt). Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (z.B. bei einer Krankenkasse, Klinik, Ärztekammer) und Kenntnisse über die Strukturen des deutschen Gesundheitswesens excellente PC-Kenntnisse (MS Office, v.a. Textverarbeitung, E-Mail, Internet/ Recherche) eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil freundlich im Umgang mit Personen, teamfähig und zuverlässig. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz eine gründliche Einarbeitung, gute Arbeitsbedingungen in einem freundlichen, motivierten und kollegialen Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen modernen Arbeitsplatz, der flexible Absprachen zulässt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als E-Mail an: c.knigge@dgpm.de Deutsche Gesellschaft Psychosomatische Medizin und Ärztliche Psychotherapie e.V. - DGPM e.V. Jägerstr. 51 19117 Berlin </p> </body>