Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht
<body> <h1>Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation und Recht</h1> <h2>Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), München</h2> <p> Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient. Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z. B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal, Organisation & Recht im Angestellten- oder Beamtenverhältnis Ihre Aufgaben Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Arbeitsplatzausstattungen etc. Unterstützung der Abteilungsleitung bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben Analyse und Aufbereitung von Themen und Daten für die Abteilungsleitung in PowerPoint und Excel Administrative Zuarbeit für die in der Abteilung angesiedelten Teams Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschl. Bewirtung Vertretungsweise Tätigkeit im Vorstandssekretariat   Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, mind. fünf Jahre in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (einschl. sehr guter Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse) Repräsentatives und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit   Unser Angebot Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche; Gleitzeit Zielgerichtete und begleitende Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliches Arbeiten Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung) Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagement   Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt. </p> </body>