Studentische Aushilfe (M/W) als Empfangsmitarbeiter/in

Für regelmäßige, dauerhafte Vertretungsdienste bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/-innen an den Empfängen unserer namhaften, internationalen Kundenunternehmen in Stuttgart-Mitte suchen wir ab sofort eine/n

Empfangskraft (m/w) / Springer/-in für Vertretungsdienste

zur unbefristeten Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis.

Deine Arbeitszeiten:

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo - Fr täglich 4-5 Stunden zwischen 8.00 - 18 Uhr (vor- oder nachmittags). Bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur nur einzelne, halbe Tage. 

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.) 
• Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen
• Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen
• Führen von Besucherlisten
• Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
• Bedienung eines Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Einfahrt von Besuchern / Mitarbeitern auf das Firmengelände bzw. in die Parkgaragen
• Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume, teilweise inkl. ein-/ausdecken und Getränkeservice
• Handling von Kurierdiensten, Boten etc.
• Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
• Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.

Dein Profil:

• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und bis gern ein guter Gastgeber
• Du hast ein offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen, bist absolut verlässlich, denkst mit und arbeitest selbständig 
• Ein stets gepflegtes Äußeres ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel (telefonisch und persönlich)
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift grammatikalisch einwandfrei
• Du kannst in Englischer Sprache kommunizieren (Small Talk)
• MS-Outlook, MS-Word und ggf. MS-Excel kannst Du sicher anwenden

• Bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen) kannst Du auch mal spontan bzw. zeitlich flexibel sein (Mo - Fr)

Wenn Du einen langfristigen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Nebenjob mit fairer Bezahlung suchst, der Dir zudem noch tiefe Einblicke in namhafte, internationale Wirtschaftsunternehmen ermöglicht, bist Du bei uns richtig. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de.

Nähere Informationen über SOMOS erhältst Du unter www.somos.de oder auch auf Facebook. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Dir unter der Rufnummer 06181 - 965993-33 sehr gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!