Studentische Hilfskraft Bewerbungsmanagement
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Studentische Hilfskraft Bewerbungsmanagement
- STUNDENWEISE NACH BEDARF
- Schöneberger Str. 15, 10963 Berlin, Deutschland
- Remote (flexibel)
- Interesse an der KBB
Das Personalbüro betreut die Personalangelegenheiten aller Geschäftsbereiche der KBB in administrativer Hinsicht, darunter das Stammpersonal der GmbH ebenso wie die stark fluktuierende Gruppe des projektbedingt eingestellten Zusatzpersonals, bestehend aus befristet angestellten Personen, Aushilfen, Praktikant*innen, Auszubildenden und freien Mitarbeiter*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine studentische Hilfskraft (w/m/d) Bewerbungsmanagement
Deine Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Unterstützung beim Erstellen von Stellenanzeigen
- Veröffentlichen der Stellenanzeigen in den einschlägigen Job-Portalen
- Überwachen von Fristen im Bewerbungsverfahren (Veröffentlichungstermine, Bewerbungsfristen)
- Mithilfe bei der Verwaltung von Bewerbungsdokumenten (z.B. Sichten eingegangener Bewerbungen)
- Kommunikation mit Bewerber*innen über ein digitales Bewerbungsmanagement-System (z.B. Einladungsversand, Terminversand)
- Unterstützung bei internen Abstimmungsprozessen
- Datenpflege nach Vorgabe des Datenschutzes
Unsere Anforderungen – Das bringst Du mit.
- Aktuelle Immatrikulation sowie Interesse für die Abläufe des Bewerbungsmanagements
- Freude an der Optimierung von Prozessabläufen
- Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse von Social-Media-Anwendungen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
- Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen; Level: C1
- Interesse an der Arbeit eines Kulturbetriebes
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
- Eine Vergütung in Höhe von brutto 14,26 EUR/Stunde. Die Besetzung der Position erfolgt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu max. 20 Stunden. Das Angebot richtet sich an immatrikulierte Vollzeitstudierende.
- Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
- Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Dir die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Dir das Personalbüro unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, ggf. aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 31. Oktober 2022 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.
Nähere Informationen zur KBB findest Du unter www.kbb.eu
Wir können Dir Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!