Studentische Hilfskraft in der Abteilung Fundraising - Bereich Events

Wir führen im Bereich Fundraising Events die Veranstaltungsreihe „Live vor Ort“ in verschiedenen deutschen Städten als Präsenzveranstaltung durch und zusätzlich organisieren wir Livestreams. Bei diesen Veranstaltungen berichten die internationalen Mitarbeitenden von ihren Erfahrungen im Projekteinsatz.

Aufgaben:

Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:

• Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen für Spender*innen
• Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte)
• Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen)
• Du kommunizierst mit Spender*innen und Veranstalter*innen per Post und per E-Mail
• Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor
• Du wertest Feedbackbögen aus
• Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge
• Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein

Anforderungen:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in.
• Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt
• Du bringst gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word.
• Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orte und Namen geht.
• Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig.
• Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
• Auf jeden Fall bist Du ein*e Teamplayer*in, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen.

Wir bieten:

• Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte