Studentische Hilfskraft in der Abteilung Kommunikation und Engagement - Bereich Administration

• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsbeginn: Januar 2023
• Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
• Arbeitsumfang: 10 Std. pro Woche
• Bewerbungsfrist: 11.12.2022

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben in der Abteilung
• Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung
• Bearbeitung von externen Informationsanfragen, insb. von Schüler*innen und Student*innen sowie Versand von Informationsmaterialien
• Ablage und Archivierung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung
• Dateneingabe, Pflege und Recherche von Onlinetools/-datenbanken

Unsere Anforderungen

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du interessierst dich für humanitäre Hilfe und identifizierst dich mit der Arbeit von Ärzte ohne Grenzen
• Idealerweise hast du bereits Arbeitserfahrung gesammelt, die dir bei den oben genannten Tätigkeiten zugutekommen
• Du verfügst über gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insb. in Excel und PowerPoint
• Du kannst dich schnell in neue Themenbereiche hineindenken und verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Darüber hinaus bist du teamfähig und erledigst deine Aufgaben sorgfältig und zuverlässig
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.