I. Einführung
Médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen, medizinische Nothilfe zu leisten. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion von Médecins sans frontières – Ärzte ohne Grenzen e.V. liegen im Bereich Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising. Weitere Informationen findest Du unter: http://www.aerzte-ohne-grenzen.de.
Die Personalabteilung (HRM) von Ärzte ohne Grenzen e.V. Deutschland ist zuständig für das Personalmanagement der Büromitarbeiter in Deutschland sowie für die Auswahl und Entsendung von Projektmitarbeitern in die internationalen Projekte.
Im Bereich HR-Administration Personal Intern bieten wir einen interessanten Arbeitsplatz für Student/innen an. Du bekommst Einblicke in verschiedene Bereiche der Personalarbeit bei ärzte ohne grenzen e.v. und darfst bei verschiedenen HR Projekten mitwirken.
II. Terms of Reference
Position: Studentische Hilfskraft
Abteilung: Personalabteilung Intern
Beginn: Mitte Januar
Dauer: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Umfang: 15 Stunden pro Woche
Gehalt: 11,00€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten und Büroverpflegung
Bewerbungsfrist: 10.01.2019
III. Aufgabenbeschreibung
Unterstützung der Personalabteilung Intern durch
- Vertragserstellung
- Prüfung der Stundennachweise und Gehaltsabrechnungen
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen zur Mitarbeit
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen:
- Anzeigengestaltung und -platzierung in relevanten Stellenbörsen
- Verwaltung eingehender Bewerbungen mit Hilfe der Bewerberdatenbank
- Organisation der Bewerbungsgespräche
- Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personaldatenbank und Aktualisierung der Akten
- Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
- Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen
IV. Dein Profil
Du bist eingeschriebene/r Student/in und solltest bereits Erfahrung in der Administration gesammelt haben. Erste Erfahrungen in der Personalarbeit sind dabei von Vorteil. Du bringst gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word. Auf jeden Fall bist Du Teamplayer, aber auch in der Lage, deine Aufgaben eigenständig zu erledigen. Du hast gute Englischkenntnisse und arbeitest sorgfältig und zügig. Und natürlich ist Diskretion für dich selbstverständlich.
Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine einzigartige Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Du bitte per E-Mail (alle Dokumente in eine PDF, max. 5 MB) unter Angabe deiner voraussichtlichen Studiendauer und eines möglichen Starttermins an Herrn Nicolas Coenen schickst: bewerbung.ber@berlin.msf.org