Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist
in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 200 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Deine Aufgaben
- Du planst, organisierst und betreust unsere digitalen HR
Veranstaltungen/Events, die sich um das Thema „Mitarbeit in
MSF-Projekten“ drehen. - Für diese Veranstaltungen suchst du aus unserer Personaldatenbank
nach passenden Referent*innen (i.d.R. sind dies Projektmitarbeiter*innen
von MSF und Kolleg*innen aus der Field Unit) und fragst diese aktiv an. - Du bist die erste Kontaktperson für Referent*innen bei Fragen oder Anmerkungen vor, während und nach einem HR Event.
- Du sorgst dafür, dass die digitalen HR Veranstaltungen über ein
Kommunikationstool erstellt sowie auf unserer Website veröffentlicht
werden. - Du entwickelst unsere HR-Präsentationen weiter und stellst diese den Referent*innen zur Verfügung.
- Bei Bedarf überlegst du dir im Vorfeld einer HR Veranstaltung
passende Promotion-Maßnahmen, um die richtige Zielgruppe auf das Event
aufmerksam zu machen. - Im Nachgang wertest du Umfragen und Feedback unserer digitalen HR
Veranstaltungen aus und erstellst in regelmäßigen Abständen Statistiken
und Reports. - Du entwickelst zusammen mit deiner Führungskraft das Format der HR
Veranstaltungen weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ mit
ein.
Anforderungsprofil
- Du bist immatrikuliert und wirst noch mindestens 2 Semester studieren
- Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Event, Personal oder
Administration gesammelt (z.B. durch Jobs, Praktika oder einer
abgeschlossenen Berufsausbildung) oder überzeugst auf andere Art und
Weise von deiner Motivation - Da unsere HR-Veranstaltungen auf Deutsch und Englisch stattfinden,
sprichst du beide Sprachen auf einem sehr guten Niveau (mind. B2) - Du kannst circa zweimal im Monat auch am Abend eine digitale HR-Veranstaltung betreuen
- Du kennst dich sehr gut mit MS-Office aus (insbesondere mit MS-Excel und MS-PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung aus
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig. Du scheust dich nicht davor, auch proaktiv auf Andere zuzugehen
Unser Angebot:
- Gehalt: 11,21€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 25 Tage Urlaub, Homeoffice, jährliche Gehaltserhöhungen
im Rahmen der Inflationsanpassung sowie freie Getränke und Obst - Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.