Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
<body> <h1>Teamassistenz (m/w/d)</h1> <h2>Stadtwerke München GmbH, München</h2> <p> Position Wir als Arbeitgeber Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) Geschäftskunden | SWM Versorgungs GmbH Ihre Aufgaben: Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeiter des Bereichs Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschließlich Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung sowie Mitwirkung im Berichtswesen Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Unterstützung in der Entwicklungsplanung Besprechungsvorbereitung, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationsvorlagen Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Team und anderen Fachbereichen im Unternehmen Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Inhalten als auch themenbezogene Mitwirkung Allgemeine Assistenzaufgaben: Telefon, Führung von Terminunterlagen/Wiedervorlagen, Aktenführung, Ein- und Ausgangsbearbeitung Vorbereitung, organisatorische Abwicklung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und externen Fortbildungen Verwaltung des Büromaterials und selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d) und Datenbeauftragter (m/w/d) Abwesenheitsvertretung für Assistenzfunktionen in anderen Bereichen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat wünschenswert Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Outlook, MS PowerPoint, MS Word, MS Excel, Internet) und Erfahrung mit SAP Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise Stilsicheres, freundliches und professionelles Auftreten Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Engagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen wie externen Partnern Stilsichere und korrekte Deutschkenntnisse Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Herr Decker unter Tel.: 089 2361-4090. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist. Sandra Pröhl Recruiting Kontakt: 089 2361-5412 www.swm.de/karriere Jetzt bewerben Werden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München Jobs Stadtwerke München. Lebenswerte Zukunft. Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Quellfrisches Trinkwasser und moderne Bäder. Eines der besten Nahverkehrsnetze in Zusammenarbeit mit der MVG. Starke Konzepte und neue Ideen für eine sichere, lebenswerte Zukunft: Dafür stehen die Stadtwerke München (SWM). Wir gehören den Bürgerinnen und Bürgern zu 100 % und sind einer der größten Arbeitgeber Münchens, der jede Menge zu bieten hat. Bei uns zählt jede Stimme. Nur so lassen sich die Werte eines starken Arbeitgebers festlegen. Aufgeschlossen arbeiten wir an einer Kultur, in der Innovation großgeschrieben wird. Bei uns finden Sie, was Sie suchen: ein angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortungsbewusstsein, die Förderung Ihrer Fähigkeiten und ein offenes Ohr für Ihre Ideen. Partnerschaftlichkeit ist unser Weg, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Fair miteinander umgehen, sich gegenseitig vertrauen und andere Sichtweisen verstehen: Als familienfreundlicher Arbeitgeber möchten wir, dass Sie zufrieden sind. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, durch Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bildung und Entwicklung nimmt ebenfalls einen hohen Rang bei uns ein. Entwickeln Sie sich mit uns und tragen Sie zu einer sicheren Zukunft bei. Eine wertschätzende Kultur bildet das feste Fundament. Ihr Können und der weitere Ausbau Ihrer eigenen Stärken stehen im Vordergrund. So meistern wir die riesige Bandbreite an spannenden Aufgaben, die Relevanz haben. Nachhaltigkeit - und zwar ökonomischer, ökologischer und sozialer Natur - ist die Basis unserer Strategie. Wir wollen, dass sich auch kommende Generationen bestens entwickeln können. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Lebensgrundlagen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität heißt, dass wir uns für München und seine Menschen einsetzen. Das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine sehr gute Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr. All das gehört zu München wie die Isar, die Frauenkirche und die Wiesn - ermöglicht durch zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den SWM. Worauf sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können - Führungskräfte, die jeden Einzelnen ernst nehmen. Maßvoll, wertschätzend und immer für ein vertrauensvolles Miteinander. Es geht um das Wohl der Kunden und des Unternehmens - also das Wohl von uns allen. Zudem denken und handeln wir jenseits des eigenen Tellerrands. Denn es kommt auf jedes Detail an. Teamassistent, Kaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Assistent, Sekretariat, Bürokommunikation, Office Management, SWM, Stadtwerke, Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Versorgungsunternehmen, Nahverkehr, Ubahn, u-Bahn, Bus, Tram, öpnv, Energieerzeugung, Teamassistentin, Kauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin, Assistentin </p> </body>