Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Quanten-Vielteilchensysteme
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Quanten-Vielteilchensysteme
<body> <h1>Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Quanten-Vielteilchensysteme</h1> <h2>Max-Planck-Institut für Quantenoptik, Garching bei München</h2> <p> WERDEN AUCH SIE TEIL DER WISSENSCHAFT UND FORSCHUNG. WIR FREUEN UNS AUF SIE ! Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für die Abteilung Quanten-Vielteilchensysteme baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) (50%) als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet: Organisation des Sekretariats (Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Terminplanung) Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Planung und Abrechnung von Reisen des Abteilungsdirektors Unterstützung in der Betreuung von wissenschaftlichem Personal und internationalen Gästen Mitarbeit und Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Meetings, Workshops, Tagungen) Aktualisierung und Pflege der Abteilungswebseite Das sollten Sie mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz Berufserfahrung in der Bürokommunikation Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Paket Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen von Vorteil Serviceorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit Selbstständiger, engagierter und gewissenhafter Arbeitsstil Organisationstalent, sicheres Auftreten, aufgabenbezogene und zeitliche Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. Entgeltgruppe 8 Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst) Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Günstige Tarife bei Versicherungen und öffentlichem Nahverkehr Angenehmes Betriebsklima Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 06.05.2021 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool. </p> </body>