Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
<body> <h1>Teamassistenz (w/m/d)</h1> <h2>Bundesinstitut für Risikobewertung, Berlin</h2> <p> Über uns: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL). In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des BfR ist in der Fachgruppe »Tierhaltung, Aquakultur und Referenzmaterial» ab sofort befristet für ein Jahr folgende Stelle zu besetzen: Teamassistenz (w/m/d) Kennziffer: 2504/2020 | Entgeltgruppe 6 TVöD Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben für zwei Fachgruppen einschließlich Terminkoordination, Telefonservice sowie Organisation von Dienstreisen Kontrolle der ein- und ausgehenden Post des BfR und Bearbeitung im rechnergestützten Dokumentenmanagementsystem (»DocForMs«) Büroorganisation inklusive Verwaltung des Schriftgutes, Ablage und Archivierung Anfertigen von Entwürfen und Reinschriften nach Vorlagen, Stichworten und Diktat Erfassung, Darstellung und Auswertung von Tierhaltungsdaten in Excel / Pivot Internetrecherchen nach Vorgaben, Grobsortierung der Ergebnisse Mitarbeit bei der Beschaffung, Bedarfsmeldung, Annahme und Ausgabe von Material, bei Entsorgungsaufträgen und Probenversand Mitarbeit bei der kontinuierlichen Pflege von Datenbanken Anforderungen: Abgeschlossenes Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung auf dem Gebiet einer Teamassistenz von Vorteil Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert Gute Schreibleistungen und gute Ausdrucksweise sowie sicheres Beherrschen der Rechtschreibung und Grammatik erforderlich Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen erforderlich Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine Ergebnis- und ressourcenorientierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Gute EDV-Kenntnisse (insb. Versierter Umgang mit »Office« sowie Internet und E-Mail) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Jobticket VBL-Betriebsrente Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Der Dienstort ist Berlin. Bewerbungsverfahren: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27. April 2020 über unser Online-System: online bewerben Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de - Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail Adresse - Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung unter Angabe der jeweiligen Kennziffer Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat - 11.17 - Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Dr. Banneke Tel.: 030 18412-29500 Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie®« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Das BfR sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. </p> </body>