Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
<body> <h1>Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)</h1> <h2>Evangelische Landeskirche in Württemberg, Stuttgart</h2> <p> Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen ab dem 4. August 2023 eine/n Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, als Mutterschutzvertretung vorläufig befristet bis 10. November 2023. Die Vertretung für die anstehende Elternzeit ist geplant. Der Dienstsitz ist in Stuttgart, Augustenstraße 39B. Die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen übt die Fachaufsicht über die 13 Psychologischen Beratungsstellen der evangelischen Landeskirche in Württemberg aus und bietet Beratung, Supervision und Fortbildungen für kirchlich Mitarbeitende an. Ihre Aufgaben: Kalkulation, Organisation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen der Landesstelle Auswahl von Tagungshäusern, Bestellung des technischen Bedarfs und der erforderlichen Räumlichkeiten, Catering, Vorbereitung von Verträgen, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Namensschildern, Handouts, PowerPoint-Vorlagen und Ablaufplänen Verwaltung unsere Kundendatei in Outlook Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmer Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen Pflege der Social-Media-Kanäle Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmer Ihr Profil: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Serviceorientierung selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland Unser Angebot: eine Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a bewertet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht umfassende Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten ein freundliches, aufgeschlossenes Team im Herzen von Stuttgart mit einem schönen Arbeitsplatz und guter Verkehrsanbindung Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Landesstelle, Frau Susanne Bakaus, Telefon: 0711 669586 , E-Mail: susanne.bakaus@lpb-elk-wue.de . Anstellungsrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Personalreferat, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-309, E-Mail: simone.robert@elk-wue.de . Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 048533 bis zum 15. Juni 2023 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Rotebühlplatz 10, 70173 Stuttgart oder per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt </p> </body>