Veranstaltungskaufmann (m/w)
Veranstaltungskaufmann (m/w)
- Prozesstreue Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Konferenzen, Seminare, Foren – evtl. Tagung)
- Unterstützung des Produktmanagers in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination
- Kommunikation mit Referenten und anderen Experten
- Zusammenstellung der Veranstaltungsprogramme zum Satz sowie der veranstaltungsbegleitenden Unterlagen
- Eigenständige Bewertung der Veranstaltungsräumlichkeiten und audiovisueller Medien
- Auswahl, Verhandlung, Beauftragung und Kontrolle von Fremdleistungen (u.a. Logistik, Räume, Catering, Technik sowie z.T. Betreuung fachbegleitender Ausstellungen vor Ort)
- Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern vor Ort
- Selbstständiges Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Reisebereitschaft
- Überwachung der Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase
- Unterstützung durch Kostenermittlung und –überwachung bei laufenden Projekten inkl. Rechnungsprüfung
Ihre Qualifikation:
- Veranstaltungskaufmann/-frau
- Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Souveränes Auftreten und sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Offen und lernwillig im Umgang mit Technik
Was Sie erwartet:
Sie werden ein sehr modernes und angenehmes Arbeitsumfeld vorfinden, indem Sie sich wohl fühlen werden. Die Atmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Respekt und Offenheit, Ihre Führungskräfte werden Sie unterstützen und Ihnen helfen, erfolgreich zu sein