Werkstudent (d/m/w) Front Office / HR

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Inno­vation und Technik geht. Unsere Mitarbei­terinnen und Mitarbe­iter arbeiten in interdiszi­plinären Teams als Exper­tinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissen­schaften zusammen.
Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förde­rung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organi­sieren Geschäfts­stellen oder Kontakt­büros für For­schung und Wirtschaft.

Gehen Sie mit uns am Standort Berlin gemeinsam den Weg als

Ihre Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der Haupttelefonanlage sowie der entsprechenden Nebenstellen
• Erledigung allgemeiner Office-Tätigkeiten für die Unternehmensverwaltung und die Personalabteilung
• Bearbeitung des externen Posteingangs und -ausgangs sowie Durchführung von Kurierdienstbestellungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Betreuung des Seminarbereiches sowie von internen Veranstaltungen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Unsere Erwartungen an Sie:

• Eingeschriebener Student (d/m/w), vorzugsweise der Wirtschafts- bzw. Sozialwissenschaften
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

Sie arbeiten in einem expandierenden Unternehmen und sind Teil eines interdisziplinären Teams, in professioneller und angenehmer Atmosphäre.

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt mit 12 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit:
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 18 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung:

Erfahren Sie mehr über unsere Wertevorstellungen, unsere Arbeitsweisen, Konditionen und Ihre Perspektiven im Unternehmen – bewerben Sie sich bei uns.

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