Deine Aufgaben:
- Pflege der Personalakten im Personalinformationssystem – Stammdatenmanagement
- Archivierung von Personalunterlagen
- Administrative Unterstützung bei On- und Offboarding Prozessen, Pensionsplänen und Payroll relevanten Aufgaben
- Unterstützung bei der Zeugniserstellung
- Personaladministration (Korrespondenz, Erstellung diverser Listen)
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen zu verschiedenen Statistiken und Berichten
- Führen von Statistiken und Reporting
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei Kontenabstimmung
- Statistische Auswertungen und Meldungen
Anforderungen:
- Du studierst z. B. Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder verwandte Studienfächer
- Erste Berufserfahrungen im administrativen Bereich (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit) von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Interessante Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Angenehmes und internationales Arbeitsumfeld