Deine Aufgaben
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenprofilen und -ausschreibungen, sowie die Übernahme des Bewerbermanagements – Überprüfung und Schaltung von Stellenanzeigen zielgruppengerecht auf relevanten Bewerberportalen, Koordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte im Personalauswahlprozess sowie Ansprechpartner/in für Kandidatinnen und Kandidaten
- Erstellung von Präsentationen zu verschiedensten Themen sowie interner Reports/KPIs für die HR Abteilung
- Mitarbeit an Projekten zu unterschiedlichen Themenbereichen sowie Organisation interner Veranstaltungen
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Möglichkeit der Übernahme von Projekten, z.B. Implementierung neuer Tools im Rahmen der Digitalisierung
- Hilfe bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Prozessbeschreibungen
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings aller Art (z.B. Bewerbungsgespräche, Workshops, etc.)
- Vorbereitung von Handouts und Schulungen, Zusammenstellung von Unterlagen
- Recherche und Übersetzungstätigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar - idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement / Personalbetreuung (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Interesse an Personalarbeit
- Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche – in den Semesterferien besteht die Möglichkeit, auf bis zu 40 Stunden aufzustocken