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Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung -Bereich Nachlassabwicklung

  • Einsatzort: Berlin
  • Arbeitsbeginn: Januar 2023
  • Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
  • Arbeitsumfang: 16-20 Std. pro Woche
  • Bewerbungsfrist: 18.12.2022

Deine Aufgaben:

  • Der Aufgabenkernbereich umfasst die Unterstützung bei sämtlichen anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben im Nachlassbereich wie z.B.
  • Dokumentation von Prozessabläufen
  • Physische sowie digitale Aktenanlage und Archivierung
  • Eigenständige Ablage der digitalen Eingangspost in MS-Office und der hausinternen Datenbank
  • Fallanlage sowie eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen in der hausinternen Datenbank
  • Erstellung von Kurzsachständen zu Nachlassfällen
  • Erstellung und Kontrolle von Wiedervorlagen
  • Allgemeiner administrativer Support des Nachlassteams
  • Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des hausinternen Vertragsmanagements
  • Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen von Betroffenen nach Bedarf

Unsere Anforderungen:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr genau
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen

Unser Angebot:

  • Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung -Bereich Nachlassabwicklung

Berlin
Werkstudent
0 - 1 Jahre
Carolin Engel, Personalreferentin

Veröffentlicht am 29.12.2022

 

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