Online bewerben, Eindruck hinterlassen: Das perfekte Anschreiben

Schriftarten

Für Bewerbungsschreiben gibt es mit DIN 5008 einen gängigen Standard für Geschäftsbriefe. Er regelt z. B. Seitenränder, Abstände, Schriftgröße und Hervorhebungen. Für Bewerbungen ist das aber keine Pflicht, sondern eher eine Orientierung. Wichtig ist vor allem: übersichtlich, gut lesbar und professionell.

Schriftart

Grundsätzlich gibt es drei Schriftarten-Typen:

• Serifenschriften (z. B. Times New Roman): mit kleinen „Füßchen“, oft in Büchern
• Serifenlose Schriften (z. B. Arial, Calibri, Helvetica): klar, modern und gut lesbar
• Schreibschriften: wirken kreativ, aber im Bewerbungsanschreiben meist unpassend

Für Online-Bewerbungen sind serifenlose Schriften die beste Wahl, weil sie auf Bildschirmen besonders gut lesbar sind.

Welche Schrift passt?

• Klassische Branchen (Banken, Recht, Verwaltung):
  → seriöse Standards wie Arial, Calibri oder Helvetica
• Kreative Branchen (Marketing, PR, Design):
  → etwas individuellere Schriften möglich, z. B. Verdana, Georgia oder Garamond

Am wichtigsten ist am Ende das Gesamtbild: klar, ruhig und professionell.

Abstände

Ein gutes Anschreiben wirkt vor allem klar und übersichtlich. Dafür helfen passende Seitenränder und genügend Abstand zwischen den Absätzen.

Empfohlene Seitenränder:

• Links: ca. 2,5 cm
• Rechts: ca. 2 cm
• Oben: ca. 2 cm
• Unten: ca. 2 cm

Zeilenabstand:

• Zwischen 1,0 und 1,5
• Bewährt hat sich 1,15, weil der Text so gut lesbar bleibt.

Aufbau im Anschreiben:

1. Eigene Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
2. Unternehmensadresse linksbündig
3. Datum rechtsbündig (z. B. 15.10.2025 oder 15. Oktober 2025)
4. Betreffzeile mit etwas Abstand darunter

Wichtig: genug Weißraum, klare Struktur und ein ruhiges Layout – so lässt sich dein Anschreiben schnell erfassen.

Betreff 

Häufigster Fehler: Den Betreff mit "Betreff:“ beginnen. Das ist längst veraltet und sollte tunlichst vermieden werden! In die erste Betreffzeile gehört nur die exakte Stellenbeschreibung,  gegebenenfalls ergänzt um die Referenznummer. Es ist möglich, weitere Ergänzungen in eine zweite Bezugszeile aufzunehmen, etwa "Bitte vertraulich behandeln“, "Unser Telefonat vom …“ oder "Ihre Stellenausschreibung im UNICUM Karrierezentrum vom …“. Die Betreffzeile wird fett hervorgehoben.

So könnte der Betreff aussehen:

Bewerbung als Junior Projektmanager
Unser Telefonat vom 13. Juli 2025

Anrede

In den meisten Stellenanzeigen wird auch ein Ansprechpartner angegeben, an den du deine Bewerbung richtest. Falls nicht, erkundige dich auf der Unternehmens-Homepage oder telefonisch nach der zuständigen Person.

Kannst du keinen Ansprechpartner ausfindig machen, schreibst du als Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren, …“.

Werden wiederum gleich zwei Ansprechpartner angegeben, nennst du diese untereinander und den „ranghöheren“ Mitarbeiter zuerst:

"Sehr geehrte Frau Schmidt,
sehr geehrter Herr Müller, …“

2. Anschreiben: Aufbau und Gliederung

Ein gutes Anschreiben folgt einer einfachen Logik aus der Werbung: AIDA.

• Attention – Aufmerksamkeit gewinnen
• Interest – Interesse wecken
• Desire – zeigen, warum du der richtige Kandidat bist
• Action – zum Gespräch einladen lassen

Hilfreich ist außerdem das Ich–Sie–Wir-Prinzip:

• Ich: deine Stärken, Erfahrungen und Motivation
• Sie: warum dich genau dieses Unternehmen interessiert
• Wir: warum ihr gut zusammenpasst

Die Einleitung

Starte nicht mit Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich …“. Das steht schon im Betreff.

Besser: Beginne direkt mit deinem stärksten Argument z. B. relevante Erfahrung, wichtige Skills oder ein passendes Studium. Wichtig dabei: selbstbewusst, aber realistisch.

3. Anschreiben: Formulierungen

Ein gutes Anschreiben liefert klare Gründe, warum du zur Stelle passt – ohne Lobhudelei, Drama oder Weichmacher wie „vielleicht“, „eigentlich“ oder „ziemlich“. Sag direkt, was du kannst und warum das dem Unternehmen hilft.

Schreib kurz, aktiv und konkret: starke Verben, wenig Blabla. Lieber: „Ich beherrsche X“ statt „Ich habe X gelernt“.

Quick-Check fürs Anschreiben:

• Keine Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder „mit großem Interesse…“
• Kurze, klare Sätze statt Schachtel-Sätze
• Jeder Satz bringt neue Infos (kein Wiederholen)
• Belege statt Behauptungen (Projekt/Ergebnis statt „teamfähig“)
• Aktiv statt Passiv (z. B. „Ich steigere…“ statt „Es wurde gesteigert…“)