Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Du weißt, wo`s lang geht?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting.

Deine Aufgaben

• Organisation administrativenr Büro­abläufe
• Koordination und Kommunikationen mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
• Übernahme des Postein- und -ausgangs
• Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
• Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung

oder

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich, Büro­management oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes:

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir

• Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
• VWL und Fahrtkostenzuschuss
• Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
• Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
• Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
• Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
• Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten

Möchtest du dazugehören? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung[AT]as-mediendesign.com

Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben

as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. | Busonistraße 59 | 13125 Berlin
Telefon 030 6618056 | Telefax 030 6618055 | info[AT]as-mediendesign.com
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