Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation (m/w/d)
Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation (m/w/d)
<body> <h1>Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation (m/w/d)</h1> <h2>Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Frankfurt am Main</h2> <p> Radio, Fernsehen, Internet, Social Media - wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Du bist ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent, mit Freude bei der Arbeit und gehst Herausforderungen aktiv an? Dann komm ins ARD-Vorsitz-Team und unterstütze uns befristet bis zum 31. Dezember 2026 als Assistenz (ARD-Vorsitz-) Kommunikation Die Leitung der ARD-Kommunikation sucht eine Assistenz, die bei der Wahrnehmung der Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirkst du dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Rahmen der Leitung der ARD-Kommunikation mit. Deine Aufgaben Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen. Du erledigst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst und terminierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Du bearbeitest Post und E-Mails, verteilst Protokolle und Informationen. Du fertigst Schreiben, E-Mails, Tagesordnungen und Protokolle im Auftrag der ARD-Kommunikationsleitung an. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Tagungen und Besprechungen. Du gestaltest Präsentationsunterlagen und Vorlagen mit. Du organisierst verschiedene Microsoft Teams-Anwendungen (Plannerboard, One Note). Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Digitale Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office 365-Systeme mit den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere der Funktionen zur Kollaboration und Dein.SAP Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und hohes Engagement Zugewandtes, freundliches und sichereres Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Agiles Mindset Persönlich sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und kommunizierst mit den unterschiedlichsten Schnittstellen. Dabei leistest Du gerne im Team deinen Beitrag für die spannenden Aufgaben der ARD-Vorsitz-Kommunikation. Freue Dich auf Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, eine Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier . Die Position ist befristet bis zum 31. Dezember 2026. Bist Du an einer Mitarbeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 10. Juli 2024 . Bitte nutze unser Onlineportal . Hessischer Rundfunk Personalgewinnung -betreuung Linda Müller Bertramstraße 8 60320 Frankfurt am Main Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </p> </body>