Assistenz Bereichsleitung Einkauf (m/w/d)

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.

Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein.

Assistenz Bereichsleitung Einkauf (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination
• Durchführung aller Aufgaben im Travelmanagement im Bereich Einkauf
• Unterstützung der Bereichsleitung im Rahmen administrativer Aufgaben der Personalführung (bspw. Zeitwirtschaft)
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Beschäftigte im Bereich Einkauf
• Überwachung von Inputs für Reports an die Geschäftsführung oder die Gesellschafter
• Planung, Durchführung und ggf. Begleitung von Terminen der Bereichsleitung
• Terminkoordination mit den Lieferanten für das Lieferantenmanagement
• Unterstützung bei der Regelkommunikation mit Lieferanten im Rahmen des Lieferantenmanagements, Erstellung von Protokollen

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning – bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit – mit uns können Sie sich gebührend erholen.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.

Für Fragen steht Ihnen Janina Dimel telefonisch (+49 228 4463 - 1338) gerne zur Verfügung (Referenzcode 1652).