Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)

Assistenz Büro- und Projekt­management (m/w/d) am Standort Berlin

Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außer­dem unterstützt sie medizinisch-wissen­schaft­liche Organisationen mit fachlichem, redaktionel­lem und technischem Know-How.

Die mgo fachverlage GmbH, mit Sitz in Kulm­bach, ist eine Tochtergesellschaft der Medien­gruppe Oberfranken. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorien­tiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden.

Aufgaben

• Erstellung und Formatierung von Präsentationen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Überwachungen von externen Terminen und Lieferungen
• Erstellung von verschiedenen Anschreiben und Bestellscheinen
• Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
• Unsterstützung unserer Mediziner und Medical Writer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Tätigkeiten des allgemeinen Büromanagements (z.B. Bestellwesen oder Raumbuchungen)

Fähigkeiten und Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden
• Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint)

Wir bieten

• Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
• Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
• Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin

Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.

Ansprechpartnerin

Franziska Mohr
Personalreferentin
0951/188-976

Direkt zur Online-Bewerbung

Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG º Gutenbergstraße 1 º 96050 Bamberg
www.mediengruppe-oberfranken.de