Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) AUCOTEAM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden aus den Bereichen Energie, Transport, Bau sowie für Kunden aus dem öffentlichen Sektor liefert. Unser Team besteht aus kreativen technischen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die sich durch Vielfalt, Verlässlichkeit, Bodenständigkeit, Zusammenhalt und Spaß am Erfolg auszeichnen. Ihre Aufgaben: Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Meetings, Protokollierung von Ergebnissen sowie Nachverfolgung von Terminen Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Geschäftsbereichen sowie den Zentralfunktionen Personal, Marketing, Finanzen und Haustechnik Bereichsübergreifende Koordination von internen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium Berufserfahrung vorteilhaft, idealerweise in einem technischen B2B-Umfeld hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Englischkenntnisse Ihre Benefits unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktives Betriebsklima in einem offenen Team wettbewerbsfähige Vergütung Einarbeitung und Weiterbildung zahlreiche Benefits z.B. JobRad, Jobticket, Verpflegungszuschuss Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Stellenreferenz „Assistenz der Geschäftsführung“ (w/m/d). AUCOTEAM GmbH Frau Dana Slimani, E-Mail: bewerbung@aucoteam.de, Telefon +49 (0)30 42188-425 AUCOTEAM GmbH Storkower Str. 115a 10407 Berlin Tel. 030 42188-0 Fax 030 4232709 www.aucoteam.de Sitz der Gesellschaft: Berlin Amtsgericht Berlin Charlottenburg HRB 38393 USt.-ID-Nr. DE 137 190 620 Geschäftsführer: Jan Frederik Seidel Berliner Volksbank eG BIC BEVODEBB IBAN DE56 1009 0000 8301 8410 28 Commerzbank AG BIC DRESDEFF100 IBAN DE53 1008 0000 0400 4292 00