Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg Voll- oder Teilzeit Arbeiten am Puls der Zeit: Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit Das erwartet Sie: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in den obigen Aufgaben Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Das bieten wir: Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung) Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen Attraktive betriebliche Altersvorsorge Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg Zuschuss zum Deutschland-JobTicket Mitarbeiter-Restaurant und frisches Obst Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Baran, Assistenz der Geschäftsführung, 040 7410-56253 oder Herrn Pitz, Leiter Personalmanagement, 040 7410-53353. Kontakt Frau Baran, Assistenz der Geschäftsführung, 040 7410-56253 Herr Pitz, Leiter Personalmanagement, 040 7410-53353 Standort Hamburg KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH Martinistr. 52 Gebäudenr. W27 20246 Hamburg www.uke.de