Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit einer fast 100-jährigen Unternehmensgeschichte und fast 75 Jahren Erfahrung im Umgang mit dem Energieträger Gas, speziell Flüssiggas, ist Rheingas eines der führenden Unternehmen der Branche. Ob mit Strom, Flüssiggas, Erdgas oder Wasserstoff: Wir machen Energie zur einfachsten Sache der Welt.

Für uns als Familienunternehmen sind unsere Mitarbeiter das wertvollste Gut und stehen als Menschen im Mittelpunkt. Wenn du Lust hast, Teil eines ambitionierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam die Energiewelt gestalten!

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Brühl
unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des GF-Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Reisebuchungen
• Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
• Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare
• Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation
• Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien

Wir wollen
dich kennenlernen!

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Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung per E-Mail an bewerbung[AT]rheingas.de.

Propan Rheingas GmbH & Co. KG
ZB Personal & Recht
Telefon: 02232 70791100
Mail: bewerbung[AT]rheingas.de www.rheingas.de