Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Back Office (m/w/d) Teilzeit

Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen zum 01.08./01.09.2025 eine engagierte und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsleitung/
Büromanagement/ Back Office (m/w/d),
um unser Team mit 30 Stunden in der Woche zu verstärken. Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

• Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
• Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
• Quereinsteiger sind willkommen!
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Selbstmanagement
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Kombination aus Präsenz und Homeoffice
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine attraktive Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des Eintrittstermins zum 01.08./01.09.2025 und der Referenznummer YF-22703 per E-Mail an kontakt@gemaehlich.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Gemählich – die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
www.gemaehlich.com