Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)

Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kund:innen, aber auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf uns - als starke Arbeitgeberin am Niederrhein. Mit einem Job bei der NEW-Gruppe bringst du nicht nur die Lebensqualität in unserer Heimat voran, sondern auch deine Karriere.

In der NEW AG sind die klassischen Querschnittsfunktionen wie z.B. die Bereiche Finanzen, IT, Personal, Recht, Unternehmensentwicklung, Immobilienmanagement, Controlling und Unternehmenskommunikation gebündelt. Daneben sorgen wir innerhalb der NEW-Gruppe in Mönchengladbach und Viersen für eine fachgerechte Instandhaltung des Kanalnetzes und gewährleisten eine umweltgerechte Entsorgung des Abwassers.

Die NEW AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Mönchengladbach eine Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)

Hier ist deine Energie gefragt:

• Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie digitale Posteingangsbearbeitung, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und sorgst für die ordnungsgemäße Berichterstattung für Gremien der Kommunen.
• Zudem übernimmst du die Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, betreust die Hotline der 224 und bearbeitest selbständig das Beschwerdemanagement, inklusive Kundenanfragen.
• Zu deinen Aufgaben gehören auch die Organisation und die Bereitstellung von digitalen Wiedervorlagen, die Erstellung von Dokumenten und die Aufbereitung von Datenlisten.
• Nicht zuletzt unterstützt du in Projekten, organisierst eigenständig interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen und deren Abrechnung.

Damit überzeugst du uns:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
• Du kannst auf eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz zurückblicken.
• Eine ausgezeichnete Serviceorientierung, ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, eine absolute Termintreue sowie eine hohe Entscheidungsfreudigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist äußerst diskret, loyal und vertrauenswürdig.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office 365 Anwendungen, SAP, Taris runden dein Profil ab.
• Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.

Was wir dir bieten:

Finde in uns einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Die Stelle ist vom Grundsatz her unbefristet zu besetzen, gegebenenfalls behalten wir uns eine zunächst befristete Einstellung vor. Dich erwartet:

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut
• Attraktive Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Mitarbeiter-Smartphone)
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Umfangreiche Dienstkleidung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen
• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsprogramme u.a.)
• Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort

Das hört sich nach einem spannenden Job für dich an? Dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Karriereportal www.new.de/karriere.

Erste Rückfragen beantwortet dir Julia Klein gerne telefonisch unter 02166 / 688-5985.

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NEW AG - Odenkirchener Straße 201 - 41236 Mönchengladbach