Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)
Die S. Fischer Verlage beschäftigen ca. 200 Mitarbeiter*innen. Über 400 Novitäten in den Bereichen Literatur, Unterhaltung, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch pro Jahr erscheinen in dem Frankfurter Verlagshaus, das zu den führenden deutschen Publikumsverlagen zählt. Die S. Fischer Verlage gehören zur familiengeführten, internationalen Holtzbrinck Publishing Group.
Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)
- Vollzeit
- Frankfurt am Main, Deutschland
- Hybrid
- Ohne Berufserfahrung
- 27.06.24
Der Fischer Sauerländer Verlag sucht ab 1. September 2024 und als Elternzeitvertretung befristet für
18 Monate eine Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit / 38,5 Wochenstunden.
Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Persönliche Assistenz der Verlegerischen Geschäftsführung inklusive Terminplanung,
Reiseplanung etc. - Erstellen von Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen, Projektarbeiten
- Kommunikation mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agenturen und Verlagen im In- und
Ausland - Programm-/abteilungsübergreifende Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Post, Bestellungen, Rechnungen, Bewirtungen etc.
- Organisation von Buchmessen und internen Veranstaltungen
- Protokollführung und Datenpflege
- Mitwirken am Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Büro- und Hausorganisation
Die Anforderungen sind:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Tätigkeit in einem Buchverlag, praktische Erfahrung in Organisationszusammenhängen
- Korrespondenzsicherheit und Kommunikationsgeschick
- Sicherheit im Umgang mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agent*innen, Verlagen
- Besonderes Interesse für den Kinder- und Jugendbuchbereich
- Sehr gute Computerkenntnisse, Kenntnisse von Google Drive
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Diskretion
Neben unserem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten wir vielfältige Mitarbeitervorteile. Diese umfassen u.a.
- Zugang zu kostenlosen Weiterbildungskursen
- Eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Frankfurt-Sachsenhausen
- Großzügiges Kontingent für den Kauf von Büchern, E-Books und Hörspielen in unserem Mitarbeitenden-Webshop
- Eine angemessene Vergütung rundet unsere Vorteile ab
Frankfurt am Main, den 18. Juni 2024
Ansprechpartner
Jessica Isselbächer
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