Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d) Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 – Planen und Bauen – für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d) vorerst befristet auf 12 Monate Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Allgemeines Büromanagement Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung Terminplanung und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe Allgemeine administrative Aufgaben Wir erwarten von Ihnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiteinteilung Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen Wir bieten Ihnen: Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD) Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschlandticket Job Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth. Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024. Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen. Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind. Standort: Stadt Roth Bewerbung fortsetzen