Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d)

Für unseren Einkauf suchen wir in Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, am Standort Bielefeld eine Jetzt bewerben Wir sind eine der führenden Möbel-Einkaufsverbundgruppen für den mittelständischen Möbel- und Küchenfachhandel in Europa. Was vor über 60 Jahren als Einkaufsgemeinschaft begann, hat sich zu einem Unternehmen entwickelt, das nicht nur erstklassige Einkaufskonditionen für alle Möbel-Warengruppen bietet, sondern auch zahlreiche Services, um unsere Mitglieder optimal zu unterstützen.

Mit rund 200 Einrichtungspartnern und über 400 Einrichtungshäusern europaweit erwirtschaften wir einen zentralregulierten Umsatz von ca. 1,3 Mrd. Euro.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Einkauf Möbel suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d).

Deine Mission

Du unterstützt den Einkauf bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit. Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit Industriepartnern, Gesellschaftern sowie den Bereichen Marketing, Master Data Management und weiteren internen Fachabteilungen zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufs bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Einkaufsumfeld
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Messen einschließlich Termin- und Reiseplanung
• Koordination und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Artikel- und Sortimentsdaten
• Abstimmung mit Industriepartnern, Gesellschaftern sowie internen Fachbereichen
• Koordination von Sortimentsbereinigungen und Produkteinführungen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (Fotobriefings, Modellfotografie, Werbeseiten und Freigabeprozesse)
• Pflege und Auswertung von Sortimentsübersichten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Produktmanagement, Sortiment oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion in der Möbel- und Einrichtungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams
• Erfahrung mit PIM-/MDM-Systemen, Jira, ScanPrix, XCalibur, Furnplan oder vergleichbaren Anwendungen ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Industriepartnern und internen Ansprechpartnern
• Hohe Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig voranzutreiben

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung
• 30 Tage Urlaub + frei am Geburtstag
• Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• kurze Enscheidungswege und ein kollegiales Team
• betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Benefits wie Dienstfahrrad und Mitarbeiterrabatte
• moderne Arbeitsplätze sowie Parkplätze und E-Ladestationen