Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d)

Stellenausschreibung Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV! Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern planen, koordinieren und steuern wir zeitgemäße Präventions- und Rehabilitationsleistungen zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit in unseren Mitgliedsunternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d) Mit der Tätigkeit sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden: Beratung, Genehmigung und Betreuung von Schulsanitätsdiensten Pflege des Betriebsstätten-Kataster/Veranlagung Terminvereinbarungen und – koordination für die Referenten der Prävention mit externen Ansprechpartnern der Mitgliedsunternehmen Prüfung und Bezahlung von Rechnungen Kleinen Schriftverkehr (Korrespondenz) erledigen Pflege des Adressenverzeichnisses „ZAM“ Was erwarten wir von Ihnen? Konsequente Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r Was können Sie von uns erwarten? Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die sehr gute Chance, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zu erhalten. Erleben Sie ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Schriftliche Bewerbungen mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 per E-Mail an bewerbung@bs-guv.de. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an: Lars Pietschmann, Telefon 0531 27374-34!