Assistenz Leitung Facility-Management (m/w/d)

Assistenz Leitung Facility Management (m/w/d) Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung in Vollzeit für unsere Bauleitung im Bereich Facility Management. Als Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Facility Management trägst du maßgeblich zum Ausbau und der Weiterentwicklung des gesamten Thomann Campus bei. Deine Aufgaben We inspire and enable people to speak music, everywhere. Und das möchten wir mit dir. Deine Aufgaben sind so anspruchsvoll wie abwechslungsreich: Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft Du steuerst und entwickelst den Bereich des „Infrastrukturellen“ Facility Management im Schwerpunkt Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Außenanlagenpflege weiter Du bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich Du übernimmst die Terminkoordination und die Aufarbeitung eingehender Informationen Als erste*r Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden und Geschäftskund*innen bei Fragen zu allgemeinen Themen im Gebäudemanagement zur Verfügung Du vergleichst Angebote und wertest diese aus Du pflegst Werks-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge und kontrollierst Lieferantenrechnungen Du steuerst und koordinierst das Fuhrparkmanagement Dein Profil Bei uns finden dein Wissen, dein Talent und deine Ideen die richtige Bühne. Dafür solltest du folgendes mitbringen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende erste Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Stelle Internetaffinität, sowie sicherer Umgang mit dem PC und MS Office gehören zu deinen Stärken Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest dich gerne und schnell in verschiedene Themen ein Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Eigenverantwortlichkeit Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab Nice-to-have Du verfügst über Erfahrungen in MS-Office-Anwendungen Du verfügst über erste Erfahrungen in CAFM-Anwendungen Unser Angebot Schau dir an, was wir neben den besten Kolleg*innen der Welt sonst noch bieten: Business mit Emotionen 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus Kostenfreier Englischunterricht Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten Voll ausgestatteter Proberaum Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung JobRad-Angebot Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innen Wer sind wir? Über uns 1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin zu Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken. Thomann Campus In Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein 5500 qm großes Musiker-Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach Inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung. Wir stehen dir jederzeit gern für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung. Wir freuen uns auf deinen Anruf oder deine E-Mail. Laura Stößel Personalreferentin T: +49 9546 9223 1192 Thomann GmbH | Hans-Thomann-Straße 1 | 96138 Burgebrach | Deutschland