Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

Über uns

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
• Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
• Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung
• Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung
• Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
• Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
• EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
• Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Benefits

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ,
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Abschlusstext

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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