Assistenzkraft (m/w/d)
Assistenzkraft (m/w/d)
<body> <h1>Assistenzkraft (m/w/d)</h1> <h2>Landeshauptstadt Stuttgart, Stuttgart</h2> <p>   Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region Stuttgart sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket. Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen. Wir suchen für das Bürgermeisteramt ab Mai 2020, eine Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit 40 % befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung, für das Sekretariat des Leiters der Abteilung Kommunikation, die dem Geschäftskreis des Oberbürgermeisters zugeordnet ist. Die abwechslungsreiche Tätigkeit im Team mit zwei weiteren Kolleginnen umfasst sämtliche Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Abteilungsleiters zu erledigen sind. Hierzu gehört insbesondere die Assistenz für den Abteilungsleiter, die zentrale Übersicht, Koordination und Überwachung aller Termine des Abteilungsleiters wie der Abteilung sowie die Erstellung und der Versand des täglichen Pressedienstes. Weiter zählen die Postbearbeitung, das Führen der zentralen Email-Postfächer sowie die Telefonbetreuung zu den wesentlichen Aufgaben. Die Tätigkeit erfordert ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und korrektes Arbeiten, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon. Wir erwarten eine anerkannte dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Bereich eine möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Bereich fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen möglichst Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer großen Verwaltung Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten je nach Arbeitsanfall Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Illmann, Telefon 0711 216-91782. Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: BMA/0008/2020 bis zum 12. März 2020 per Post an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, 70161 Stuttgart oder per E-Mail an Poststelle.Bewerbungen10-5@stuttgart.de (bitte max. 3 PDF-Anhänge). Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote </p> </body>