Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
<body> <h1>Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)</h1> <h2>Hochschule Esslingen, Esslingen</h2> <p> Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte . Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet Ihre Aufgaben: Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und Forschungspartnern Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen) Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media) Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und Personalplanung Abstimmung interner Verwaltungsprozesse Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel) Gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Wir bieten: Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse) Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® Die Bewerbungsfrist endet zum 07.04.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer MS/2506 einreichen. Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr.-Ing. Sascha Röck, sascha.roeck@hs-esslingen.de Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ Kontaktdaten Hochschule Esslingen Catherine Renner Kanalstraße 33 73728 Esslingen T: 0711 397-3627 catherine.renner@hs-esslingen.de </p> </body>