Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung

BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG

Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung Hamburg

Über uns:

Als familiengeführtes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen begeistern wir unsere Kunden seit nun mehr über fünfzig Jahren in Hamburg und Umgebung. Unsere Leistungen & Kompetenzen reichen über die klassischen Reinigungsdienstleistungen hinaus, wir sind ein nach Qualitäts- und Umweltzertifizierte Meisterbetrieb decken wir alle Leistungen des Gebäudeservices ab. Von der Unterhaltsreinigung, über Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung, bis hin zur Bauend-/Bauschlussreinigung stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite.

Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Hamburger Unternehmen, das seit über 50 Jahren am Markt besteht für Dienstleistungen rund ums Gebäude.

Ihr Verantwortungsbereich – spannende Aufgaben:

• Kalkulation von Angeboten
• Verfassen von Ausschreibungskonzepten
• Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens
• Enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Allgemeiner Schriftwechsel
• Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
• Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bearbeiten der Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen
• Pflegen der Personalstammdaten
• Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc.

Sie bringen sich bei uns ein mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
• einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• sorgfältiger, dynamischer, selbstständiger und gleichzeitig verantwortungsbewusster Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung, zur Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit der Zvoove-Software
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile / Wir bieten Ihnen:

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• 37,5 Stunde/Woche
• Bei guter Leistung bzw. Betriebszugehörigkeit 13. Gehalt
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Unterstützung bei der Weiterbildung
• Die Sicherheit eines lang am Markt bestehenden Unternehmens

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen[AT]bazy.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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