Bürokraft (m/w/d) Teilzeit

Bürokraft (m/w/d) Teilzeit Das Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache ist eine kamerale Einrichtung des Bezirks Oberbayern und umfasst Einrichtungen zur Förderung von Sprach- und/oder gehörlösen/hörgeschädigten Kindern und Jugendlichen, beginnend bei der vorschulischen Förderung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Für das Sekretariat des Berufsbildungswerks suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Termin ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zu besetzen: Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen) Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramme Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch) Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege Terminkoordination Sitzungsvorbereitung und Protokollführung Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen Wir gestalten. Das bringen Sie mit: erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word) Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Engagement und zeitliche Flexibilität sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe Freundlichkeit und sicheres und souveränes Auftreten Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen kunden- und serviceorientiertes Handeln Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes eine eigene Kantine betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Möglichkeit des Jobradleasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasste Dateien max. 6 MB), die Sie uns bitte spätestens bis zum 15.09.2024 bevorzugt über bewerbung-johanneskirchen@bezirk-oberbayern.de zukommen lassen. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung. BEZIRK OBERBAYERN Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache Frau Ines Söll Musenbergstraße 32 81929 München Bewerbung-Johanneskirchen@bezirkoberbayern.de Tel.: 089/95728-1035 BEZIRK OBERBAYERN Berufsbildungswerk München Hören und Sprache Herr Schempp Musenbergstraße 30 81929 München Juergen.Schempp@bezirk-oberbayern.de Tel.: 089/95728-4001 https://www.bbw-muenchen.de Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz. Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnische sowie soziale Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.