Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
<body> <h1>Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)</h1> <h2>Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR), Berlin</h2> <p> Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das BBR sucht für die Hauptabteilung Bundesbau IV - VI zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine: Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d) Der Dienstort ist Berlin. Kennnummer 507.1-23 Aufgabengebiet: Die Hauptabteilung BB IV - VI betreut schwerpunktmäßig Projektmanagementaufgaben des Auswärtigen Amtes, des Bundesrates und des Bundespräsidialamtes. Weiterhin betreut sie große wissenschaftlich-technische Einrichtungen wie beispielsweise die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, das Julius Kühn-Institut und die Physikalisch-Technische Bundesanstalt sowie das Umweltbundesamt und zahlreiche Dienstliegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und sonstiger Bundesbehörden in Berlin. Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet wie folgt: Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen (u. a. komplexe Terminabstimmungen mit vielen Beteiligten, Vorbereitung von Hybridbesprechungen, Raumvorbereitung, alle damit zusammenhängenden Vor-Ort-Tätigkeiten). Sie unterstützen bei der Postbearbeitung, Kopiertätigkeiten, Aktenverwaltung, Telefon, Ablage von Vorgängen/Unterlagen digital und in Papierform und der Verwaltung des Büromaterials. Sie bereiten vor und wirken mit bei Verwaltungsvorgängen (u. a. Vergabe- und Rechnungsbearbeitung) im Referat und Unterstützung dieser Tätigkeit in den Sachgebieten). Sie unterstützen bei der Erledigung sämtlicher Korrespondenz (u. a. E-Mail-Referatspostfach) und Führung des Terminkalenders der Referatsleitung. Anforderungen: Vorausgesetzt werden: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten und ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team Wünschenswert sind: einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. ä.). Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü 3« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Unser Angebot: Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement . Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Besondere Hinweise: Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Auswahl erfolgt über ein strukturiertes Auswahlverfahren, gemessen an den Anforderungen des zu besetzenden Dienstpostens. Das Auswahlverfahren besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Bewerbungsverfahren: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.08.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1166110 Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button »Online bewerben« rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung). Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der personalaktenführenden Stelle - zu erteilen. Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Knuth (Tel.-Nr. 030 18 401-8195 ). Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor (Tel.-Nr. 030 18 401-8183 ). www.bbr.bund.de </p> </body>