Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Knr. 295.1-24

• Vergütung: E 6 TVöD
• Beschäftigungsart: unbefristet
• Wochenstunden: 39h / Teilzeit möglich
• Arbeitsort: Berlin
• Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5.1

Vergütung

Beschäftigungsart

unbefristet

Wochenstunden

39h
Teilzeit möglich

Arbeitsort

Bewerbungsfrist

21.04.2025

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Die Hauptabteilung Querschnitt beinhaltet die Abteilungen A, B und Z und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, FfE-Aufgaben (Fachaufsicht führende Ebene) sowie Zentrale Dienste.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: 1

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
• Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
• Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
• Aktualisierung der Intranet- und Internetseite der Hauptabteilung

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
• Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
• Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter 2

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite 3