Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Als Digitalisierungsmanager/-in leiten Sie das Projekt „Einführung der E-Akte“ in unserer Hauptaktei und sind Teil der Projektgruppen zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs sowie eines stadtweiten Aktenplans. Sie treiben gemeinsam mit den Kolleg/-innen des Sachgebiets die Digitalisierung voran und gestalten die digitale Zukunft unserer Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben.

Ein Job, der Sie begeistert

• als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei der Referate fit für die Zukunft
• Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
• außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
• Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
• Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
• hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bastian Ehlers unter 0711 216-91238 oder bastian.ehlers@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0004/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.