Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Empfangssekretär / Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang
- Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon
- Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke
- Selbstständig betreuen Sie eigene Projekte und administrative Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Digitalisierungsprozesse
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Das Eindecken der Konferenzräume und die Bewirtung der Mandanten (m/w/d) gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Berufserfahrungen im Servicebereich oder Verwaltung
- Sie sind kommunikativ und strahlen Freude aus gegenüber Kollegen und Mandanten (m/w/d)
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft
- Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten
- Sie sind lösungs- und teamorientiert
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise verfügen Sie über DATEV-Kenntnisse
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Sie erwartet
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung in alle Teilbereiche
- Ein ideales Umfeld zum Ausbau und Erweiterung Ihrer Kompetenzen und wir fördern diese mit internen sowie externen Fortbildungen
- Die Einbindung in ein Team erfahrener, spezialisierter Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer (m/w/d), die großen Wert auf einen professionellen, vertrauensvollen und kollegialen Umgang legen
- Eine betriebliche Unfallversicherung
- Eine Gutscheinausgabe in Höhe von 50,- € Einkaufswert für Citti oder Famila
- Neben Kalt- und Heißgetränken sind an unseren Standorten kostenlose Mitarbeiterparkplätze für uns selbstverständlich
Haben wir Sie überzeugt?
Wir freuen uns auf eine Kurzbewerbung
Kontakt
Ansprechpartnerin: Leslie Heitmann
E-Mail: l.heitmann@rtrecht.de
Telefon: +49 (0) 431 66306-542
Einsatzort
Kiel
rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG
Hauptsitz Kiel
Schülperbaum 23
24103 Kiel
Telefon 04 31/66 30 60
Fax 04 31/66 30 66 20
wp@rut-kiel.de