Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, der sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse kümmert und ohne den wir dem Mandanten kein perfektes Produkt bieten können. IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc. IHR PROFIL: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/- mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken UNSER ANGEBOT: Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Sie erhalten eine sehr attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits Ihre Ansprechpartnerin: Sabrina Mössner Head of People & Culture Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann senden Sie mir gerne Ihre Bewerbung an: sabrina.moessner@astera-legal.com ASTERA LEGAL • Theatinerstraße 11 (FÜNF HÖFE) • 80333 München • Germany • +49(0) 89 25003 78-0 • info@astera-legal.de