Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter
Entgelt-Gr.: E6 TV-L
Stellen: zwei Stellen

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Fachadministration Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro

• Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
• Pflege von Personalfällen nach Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
• Systemanpassung infolge organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)

(Jahres-)Urlaubsplanung

• Zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen

First-Level-Support

• Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder
• vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen

wünschenswert:

• Erfahrungen in der Anwendung von IT-Verfahren

Wir bieten:

• Finanzielle Anreize
  Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Karriereförderung
  Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.
• Sportangebote
  Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
• Ein kollegiales Arbeitsklima
  Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
• Arbeiten für das Gemeinwohl
  Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
• ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der gewünschten/erforderlichen Erfahrungen
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Anja Wesel, ZS P C 22
Anwenderbetreuung
Telefon: 030 / 387 30 6947

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Sabrina Heinicke, ZS P B 224
Personalrekrutierung • Personalauswahl
Telefon: 030 / 387 30 6624

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.