Fachanwendungsbetreuer*in (m/w/d) der digitalen Bauaufsichtsverfahren

Beim Bauaufsichtsamt ist eine Stelle als

Fachanwendungsbetreuer*in (m/w/d) der digitalen Bauaufsichtsverfahren

zur Fachadministration, Fachbetreuung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen des Bauaufsichtsamtes zu besetzen.

Als Querschnittsbereich arbeiten wir zielgerichtet, motiviert und erfolgreich an der Digitalisierung und fortlaufenden Weiterentwicklung unseres Amtes. Wir implementieren Prozessmanagementstandards, als Grundlage für die langfristige Prozessoptimierung und Einführung neuer, digitaler Prozesse. Wir konzipieren die elektronische Bauakte (eBauakte) und führen sie ein. Dabei begleiten wir unser Amt in der Transformation von papiergebundener Akten- und Vorgangsbearbeitung hin zur vollständig digitalen Bearbeitung.

Für die in 2022 neu eingeführte Fachanwendung OK.Bau und die weiteren internen Fachanwendungen suchen wir eine*n Fachanwendungsbetreuer*in (m/w/d).

Sie administrieren, konfigurieren diese Fachanwendungen und entwickeln sie weiter. Zusammen mit Kolleg*innen aus unserem Amt für Informationsverarbeitung, den Softwareherstellern und weiteren Intermediären des digitalen Bauantragsverfahrens führen Sie das Bauaufsichtsamt in die Zukunft!

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN

Sie ...

• verantworten die fachliche Betreuung der amtsinternen Fachanwendungen und stellen die Betriebsbereitschaft sicher
• bauen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Projekt- und Prozessmanagement die digitale Vorgangsbearbeitung in den Fachanwendungen auf und unterstützen bei der Einführung
• sammeln Anforderungen an die Fachanwendungen aus den Fachbereichen, entwickeln gemeinsam Lösungen und sind verantwortlich für die Umsetzung

• sind verantwortlich für Planung, Durchführung und Abnahme fachlicher und sicherheitsrelevanter Updates
• erkennen Verbesserungspotentiale bei der digitalen Vorgangsbearbeitung in der Fachanwendung
• erstellen Konzepte beziehungsweise führen diese fort im Rahmen der Berechtigungsstruktur, technischer Verbesserungen und der Fachamtsbeschreibungen der Fachanwendungen
• übernehmen Schlüsselrollen in internen IT-Projekten, zum Beispiel der Entwicklung von Schnittstellen der Fachanwendung zum städtischen GIS oder zu Köln-DMS

IHR PROFIL

Möchten Sie die Zukunft der digitalen Bauaufsicht in Köln mitgestalten und die Digitalisierung eines der größten Bauaufsichtsämter Deutschlands vorantreiben?

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir erwarten von Ihnen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik)

oder

über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich.

Worauf es uns noch ankommt

Sie ...

• bringen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit
• verfügen über eine hohe Veränderungsbereitschaft und Innovationsfähigkeit
• erkennen die Bedürfnisse und Perspektive anderer an und tragen durch Transparenz zur Akzeptanz von Veränderungsprozessen bei

• treiben neue Möglichkeiten und Entwicklungen durch die Digitalisierung voran und erkennen Zusammenhänge, Einflussfaktoren und Wechselwirkungen
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wünschenswert:

Sie ...

• bringen bereits Kenntnisse in SQL mit
• konnten schon Erfahrungen in einer IT-Support-Struktur sowie im Projektmanagement sammeln

WIR BIETEN IHNEN

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Köln bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Tarifbeschäftigte beziehungsweise 41 Stunden für Beamt*innen mit hoher Flexibilität im Rahmen der amtsspezifischen Möglichkeiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet und ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD IKT).

Die Gehaltsspanne liegt in Entgeltgruppe 10 (TVöD-IKT) zurzeit zwischen 3.895,33 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 5.433,63 Euro (Erfahrungsstufe 6).

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka.

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• ein strukturiertes Onboarding

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home-Office und mobilem Arbeiten, gesunde Work-Life-Balance
• Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten
• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebssport und Gesundheitsmanagement

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier: www.stadt-koeln.de/benefits.

IHRE BEWERBUNG

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Michels, 0221 221-35767.
Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kriechel, 0221 221-34199.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 625/24-MiKr bis spätestens 28.07.2024 unter folgender Adresse:

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (625/24-MiKr)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnis Hochschulabschluss + Modulübersicht Ihres Studiums
  • Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
• Arbeitszeugnisse
• Gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.