HR-Administrator/ Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Wir, die estos GmbH, sind Hersteller von Kommunikations-Software und innovativer Baustein für Unified Communications – in 2022 & 2023 ausgezeichnet als Top-100-Innovator! Seit 1997 entwickeln wir professionelle Standard-Software für Unternehmen, die damit ihre Geschäftsprozesse in kommunikationsintensiven Bereichen verbessern. Als Technologieführer liegen unsere Kompetenzen im Bereich Computer Telefonie Integration (CTI), Unified Messaging Software (UMS), SIP-, XMPP-, LDAP- sowie WebRTC-basierten Anwendungen. Stetige Investitionen in Forschung und Entwicklung schaffen Innovationen und machen unsere Produkte zu trendsetzenden Originalen.

WEN WIR SUCHEN

Du hast Spaß an operativen Themen und bist ein Organisationstalent? Du hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten und kannst diese für ihren neuen Arbeitgeber begeistern? Dann freuen wir uns, wenn Du Lust hast das HR-Team der STARFACE Group GmbH dabei zu unterstützen, neue Themen mit viel Begeisterung umzusetzen. Für unseren Standort Starnberg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) ein neues Teammitglied als HR-Administrator/
Personalsachbearbeiter (w/m/d)

DEINE MISSION

• Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Abstimmung des Anforderungsprofils mit dem Fachbereich bis hin zum erfolgreichen Onboarding.
• Ausführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Schriftwechsel mit Sozialversicherungsträgern.
• Dokumentenerstellung, wie bspw. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Richtlinien, Kündigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem Personio sowie Verwaltung der Personalakten.
• Durchführung der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Organisation und operative Abwicklung der Bereiche Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit.
• Mitwirkung im Personalmarketing und an Employer-Branding-Maßnahmen, einschließlich der Organisation von Karriere- und HR-Messen, Recruiting-Events sowie Hoch- und Fachschulkooperationen.

DEINE EXPERTISE

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Der Position angemessene Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Tech-Unternehmen oder im Soft­ware­umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Recruiting sowie im Bereich Personaladministration.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Erfahrung in der Anwendung von HR-Software und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER ANGEBOT

• Dein Arbeitsplatz: Büro im Herzen von Starnberg, unweit des Starnberger Sees.
• Hoher Gestaltungsspielraum: Unsere Flexibilität und Offenheit bieten Dir die Chance, Deine eigenen Ideen in die Projekte einfließen zu lassen - Entscheidungen werden schnell getroffen.
• Umfangreiches Onboarding: Du bekommst einen Buddy an die Seite und durchläufst ein strukturiertes Onboarding.
• estos-Spirit: Kurze Kommunikationswege, Du-Kultur und ein sehr dynamisches Arbeitsumfeld, das offen für Verbesserungen ist.
• Vertrauen und Eigenständigkeit: Flexibles und mobiles Arbeiten mit viel Freiraum in der Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit bis zu 10 Tage jährlich Workation innerhalb der EU.

Hand aufs Herz: Hast Du Lust Teil des estos Teams zu werden?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Wir sind gespannt, Dich kennenzulernen!

Dein persönlicher Kontakt:
HR-Team der estos GmbH
+49 (8151) 36856-479
jobs[AT]estos.de

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