IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Haupt­stabs­bereich Organisation, Digitalisierung und Informations­technologie zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellen­besetzung eine*n

IT-Projektberater*in
im Projekt­management Office

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind zuständig für die Erstellung und fort­laufende Aktualisierung der Projekt­übersicht für das Projekt „Einführung eines Dokumenten­management­systems in der EKHN“. Dabei ist die Aufrecht­erhaltung eines Gesamt­über­blicks zu unter­stützen, um eine effiziente, funktions­über­greifende Zusammen­arbeit zu ermöglichen. Dies dient als strategische Unter­stützung der Leitung des Haupt­stabs­bereiches und als operative Unter­stützung der Projekt­leitung. Darüber hinaus sind Sie dafür verant­wortlich, die not­wendigen Methoden, Prozesse und Werk­zeuge gemäß des Projekt­management­hand­buchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wieder­verwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätig­keit anfallenden Informationen im Wissens­management
• Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projekt­übergreifend relevante Informationen
• Entwicklung, Beschreibung und Hinter­legung im Wissens­manage­ment der für das Projekt­management und die Unterstützungs­prozesse für die Projekt­leitung notwendigen Prozesse
• Beschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispiels­weise Formulare oder Soft­ware, kauf­männische Steuerung der Software­auswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenz­management und Infra­struktur
• Unterstützung bezüglich Berichts­anforderungen, Kenn­zahlen und Steuerungs­inhalten für die Projekt­leitung
• Unterstützung der Projekt­leitung bei der Problem­lösung von Projekt­manage­ment-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcen­konflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordi­nierung von Ressourcen
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehler­quellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehler­quellen und dabei selbst­ständige Problem­eskalation an den internen Dienst­leister ECKD bzw. an externe Dienst­leister
• Überwachung der Problem­lösungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitäts­sicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kenn­zahlen zum Aufbau und der Weiter­entwicklung eines verfahrens­spezifischen Berichts­wesens

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fach­hoch­schul­abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufs­akademie oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss (z. B. Verwaltungs­fachwirt*in) und mehr­jährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Projekt­management, Informations­technik, Betriebs­wirtschaft oder Verwaltung nach­gewiesen werden
• Sehr gute Problem­lösungs­kompetenz im Umgang mit Termin- und Planungs­konflikten im Rahmen von Projekten
• Sehr gute Kennt­nisse im Umgang mit Planungen für Projekt­abläufe
• Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Ziel­konflikten in Planungen
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Engagement, Team­fähigkeit, sorg­fältige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Selbst­organisation
• Fähigkeit zur strukturierten Weiter­gabe von Wissen
• Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchs­gruppen („Stakeholdern“) ziel­gruppen­gerecht zu kommunizieren, auch in Konflikt­situationen
• Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlich­keiten, auch in Konflikt­situationen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienst­vertrags­ordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufen­zuordnung)
• Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeits­zeiten ohne Kern­zeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeits­freie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit­geber finanziert)
• Betriebliche Gesundheits­förderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie Bewer­bungs­ver­fahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Motivations­schreiben, aktuellem Lebens­lauf sowie Arbeits- und Abschluss­zeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevor­zugt in einer PDF-Datei) bis zum 18. Oktober 2024 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchen­ver­waltung, Referat Personal­service Gesamt­kirche
Paulus­platz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabs­bereichs Organisation und Informations­technologie, (Tel.: 06151 405-265) zur Verfügung.

HIER BEWERBEN

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
www.ekhn.de • bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

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