Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Einkauf in Voll- oder Teilzeit

Unser Unternehmen

Mit über 30 Jahren Erfahrung (gegründet 1990) ist FilaTech der weltweit marktführende Hersteller von Spinnanlagen für synthetische Fasern.

Vom Layout und Design über die Herstellung bis hin zur Installation und Schulungen, bietet FilaTech Anlagentechnik und Sonderanfertigungen zur Herstellung von Hohlfasermembranen für medizinische und pharmazeutische Anwendungen (Hämodialyse, Plasmapherese), sowie für andere industrielle Anwendungen wie Wasserfiltration und Gastrennung.

Im Rahmen unserer ehrgeizigen Wachstumspläne erweitern wir unsere Organisation mit einem

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Einkauf
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Erstellung von Anfragen im Umfang von ca. 100 bis 150 Artikelpositionen (nach Vorgabe)
• Unterstützung bei der Preishinterlegung gleichlautender Angebote sowie Vorbereitung der Angebotsauswertung nach Vorgabe
• Datenpflege Lieferanten- und Artikelstamm
• Unterstützung im Rahmen der Terminsicherung offener Bestellung im ERP-System AIDA (z. B. Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen, Erstellung von Lieferterminerinnerungen, Lieferantenmahnung nach Abstimmung)
• Prüfung sowie ggf. Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigung auf sachliche, terminliche sowie preisliche Richtigkeit
• Abstimmung bei ggf. vorliegenden Abweichungen von der Bestellung zur Auftragsbestätigung mit dem zuständigen Bearbeiter
• Prüfung von Eingangsrechnungen zu Bestellvorgängen auf preisliche und sachliche Richtigkeit
• Verbuchen von Rechnungen in AIDA und Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter bei Abweichungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement; Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, als Assistenzkraft oder als Mitarbeiter im Einkauf
• Allrounder in Bürotätigkeiten mit einem guten Blick über die im eigenen Bereich anfallenden Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. B2)
• Motivation und Engagement, um zu unserer Wachstums- und Exzellenzagenda beizutragen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• ein professionelles und angenehmes Umfeld mit internationalem Vertrieb und Kontakten
• Selbständiges Arbeiten, mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Kultur der offenen Zusammenarbeit und Kommunikation
• Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
• eine arbeitgeberfinanzierte bKV und bAV
• 30 Tage Urlaub
• E-Bike Leasing
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Sie angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-15610, vorzugsweise online an bewerbung[AT]filatech.de z.Hd. von Herrn Lothar Reiche, Leiter Einkauf.

FilaTech-Gruppe | Dornierstrasse 6 | 53424 Remagen