Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolg­reiches mittel­stän­disches Unter­nehmen mit inter­national über 700 Mit­ar­beitern freiver­käufliche Arznei­mittel, Nahrungs­ergänzungs­mittel und Medizin­produkte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Ver­braucher­märkte und den E-Commerce an den Endver­braucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslands­anteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden darüber hinaus die Marken Stozzon, Ramend, Litozin und Tiger Balm vertrieben.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch inter­nationalen Besucher
• Betreuung unseres digitalen Bewerber­management­systems Umantis in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
• Betreuung unseres elektronischen Zeit­erfassungs­systems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
• Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
• Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unter­nehmens­weite Prüfung von Einsatz­möglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unter­schiedliche Projekte
• Unterstützung der Personal­abteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abge­schlossene, service­orientierte kauf­männische Ausbildung – gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen – und einschlägige Berufserfahrungen
• Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallel­laufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
• Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil
• Sie kommunizieren kunden­orientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl

Wir bieten Ihnen

Zu den Benefits, die wir Ihnen an­bieten können, zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, frei zur Verfügung stehende Getränke und Obst, ein Fitnessraum sowie ein Zuschuss zum Jobticket. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betrieb­liche Alters­vorsorge, Förderung bei beruflichen Weiter­bildungs­maß­nahmen und eine Kinder­betreuungs­möglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kinder­tages­stätte.

Ihre Bewerbung

Sie sind eine kommu­nikative, organi­sations­starke Persön­lichkeit und fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und inter­national ausge­richteten mittel­ständischen Unter­nehmen mit kurzen Entschei­dungs­wegen wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sage­kräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins.

HIER BEWERBEN

Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Ihr Ansprechpartner aus der Personalabteilung ist: Kevin Heßmann

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